Payroll-SpezialistIn

Lohnverarbeitung  

• Fachverantwortung für die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung in Abacus  
• Erfassung von Stundenlohn-Mitarbeitende, Provisionen, Konzertdiensten und Boni 
• Monatliche Abstimmungen mit den Finanzkonten 
• Lohnabrechnungen gemäss gesetzlichen Vorgaben sicherstellen   

Sozialversicherungen & Quellensteuer 

• Selbständige Abwicklung aller Sozialversicherungen: AHV, ALV, EO, FAK, SUVA, KTG, BVG, Quellensteuer 
• Berechnung und Kontrolle von Taggeldern bei Langzeiterkrankung, Mutterschaft, Vaterschaft 
• Monatliche Abrechnung der Quellensteuer 
• Erstellung der Jahresenddeklarationen und Lohnausweise 
• Unterstützung des CFO bei Sozialversicherungsrevisionen

Administrative Aufgaben 

• Kontierung aller HR-/Payroll-relevanten Rechnungen (Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.) 
• Bearbeitung von Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen, Arbeitszeit und Aufenthaltsbewilligungen 
• Verwaltung von Familienzulagen / Geburtszulagen 
• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Mutationslisten 
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten HR-Themen 
• Verwaltung lohnrelevanter Spesen (z. B. GA, Privatanteil Geschäftsauto) 
• Bearbeitung von Vorschussanfragen und diverse Korrespondenz 
• Ordnung und Ablage aller relevanten Unterlagen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und / oder Payroll 
• Von Vorteil Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen  
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz 
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht sowie in der Quellenbesteuerung 

• Von Vorteil Erfahrung mit Abacus 
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil 

• Flexible Arbeitszeiten (Möglichkeit auf Homeoffice) und ein gutes Arbeitsklima  
• 5 Wochen bezahlte Ferien, Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub 
• Grosszügiger Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum 
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Projekten und Arbeitsprozessen 

Weiterentwicklung 

• Raum zur Entfaltung 
• Eigenverantwortliches Arbeiten 
• Unterstützung in berufsbezogenen Weiterbildungen 

• Gute Sozialleistungen 
  • KTG-Beiträge werden von Musik Hug übernommen 
  • 100 % Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während 3 Monaten 
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen 
• Halbtax der SBB